MEENIT SENSE
Menthor-e la solución todo terreno de la gestión integral del negocio
Lo prometido es deuda, en el artículo ¿Tracción 4 x 4? o ¿Tracción 6 x Compliance?…, escribí brevemente acerca de algunas dificultades a las que se enfrenta una empresa al no cumplir con todas las normativas y estándares que los rigen día a día en su operación. Así mismo comenté que había una forma de administrar cualquier sistema de gestión (SG) de una manera totalmente automatizada ¿Te interesa? ¡Quédate y compruébalo por ti mismo!
Si voy a hablarte sobre automatizar un SG, sería muy bueno que tú y yo estemos en sintonía sobre lo que es un sistema de gestión, ¿Estás de acuerdo?
Así rápidamente, te puedo decir que un SG es un conjunto de procesos, prácticas, actividades, documentación, indicadores, equipos de trabajo, personas, etc. que en conjunto tienen la responsabilidad de procurar la continuidad operativa de toda la organización, es decir, ejecutar todas las acciones necesarias para evitar que la organización sea afectada por factores internos o externos y al mismo tiempo aprovechar todas las oportunidades internas y externas de crecimiento.
Por otro lado, para poder automatizar cualquier sistema es necesario saber cómo opera y esto lo podemos lograr conociendo sus procesos. Hablemos brevemente sobre los más comunes que tiene cualquier sistema de gestión. Los voy a mencionar de manera genérica ya que dependiendo del sistema de gestión el ciclo podría llegar a tener diferente nombre, un ejemplo es el ciclo PDCA (por sus siglas en inglés) o Ciclo de Deming en honor a su creador, del cual hay mucha información en internet.
10PASOSADELANTE
¿Metodología? ¡Por supuesto! Estamos hablando en serio
Partamos de un escenario específico que me permita explicar cada uno de los procesos involucrados. Supongamos que tenemos un sistema de gestión de la calidad (si, lo sé, estoy siendo muy simplista, pero valdrá la pena). A través de él aseguramos que nuestra operación, productos y servicios cumplan con los requerimientos de nuestro estándar, es decir, tenemos que ser capaces de ejecutar las siguientes procesos:
Levantamiento
Análisis
Diagnóstico
Ejecución
Resultado
GESTIÓN INTEGRAL
Con la solución de negocio Menthor-e (mén-tor-i), podemos administrar de manera automatizada los procesos que te acabo de mencionar y más, porque cuando menciono la palabra automatizada, no me estoy refiriendo a la capacidad que tienen muchas soluciones para subir grandes cantidades de documentos, me estoy refiriendo administrar tus ejercicios completos tales como auditorías, evaluaciones, contenido de procesos y navegación.
Obviamente toda la documentación requerida y la medición de indicadores que llegan de la operación diaria. Me estoy refiriendo al registro de tus hallazgos, de fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas, etc. de tal manera que puedas dar un seguimiento oportuno a cada uno de ellos y a los compromisos que se detonan a partir de ellos.
También estoy hablando de tus programas de trabajos con actividades y asignaciones que pueden ser ejecutados de manera colaborativa en la misma plataforma; y por supuesto, estoy hablando de integrar a Menthor-e con los demás sistemas de tu organización para dar seguimiento a indicadores reales en un mismo tablero regido por perfiles de acceso.
La mejor parte de todo esto, es que con el hecho de operar Menthor-e día tras día, estás asegurando el cumplimiento de control, seguimiento y visibilidad que un estándar en particular pudiera llegar a requerir en tu organización. Te estarías quitando de los hombros esa gran carga de trabajo de estar invirtiendo meses de preparación y recopilación para tu certificación, ya que Menthor-e es un sistema de gestión vivo y no solamente un cajón de documentos.
Estarás de acuerdo conmigo que Menthor-e puede ayudar a automatizar cualquier sistema de gestión. La mejor noticia es que no nada más cubre la parte del compliance, también cubre la procura del bienestar integral de toda tu organización.
Muy pronto compartiré un artículo en donde describiré la funcionalidad de esta solución a detalle , espéralo y conócela, o ponte en contacto con nosotros y obtén la información completa en este momento.
